Barra de título de Excel
Se encuentra en la parte superior de la ventana de Excel, se llama así porque en ella aparece el nombre del libro en el que te encuentras trabajando. si aún no has guardado el libro por default su nombre será libro1, libro2, etcétera dependiendo cuántos hayas abierto en esa sesión.
Barra de acceso rápido
Se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de Excel en ella encontrarás herramientas de uso frecuente en Excel. La intención de esta barra es que en ella coloques herramientas que sueles usar frecuente, de tal manera que las tenga siempre de primera mano. Para elegir qué botones mostrará esta barra debes hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y agregar las herramientas que deseas.
Cinta de opciones de Excel
En la cinta de opciones es donde encontrarás a la gran mayoría de las herramientas de Excel, están divididas en categorías representadas por pestañas: Archivo, inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar, Vista. Además, puedes añadir otras pestañas que estén ocultas o crear las tuyas. Además, aparecen pestañas temporales mostrándote opciones que sólo le sirven al objeto seleccionado.
En la esquina superior derecha de Excel se encuentra el botón “Opciones de representación de la cinta de opciones” el cual se utiliza para configurar la forma en cómo se mostrará la cinta de opciones:
- Ocultar automáticamente la cinta de opciones: Oculta varios elementos de la ventana de Excel con el propósito de que la hoja de cálculo abarque el mayor espacio en la ventana. Para hacer aparecer los elementos ocultos temporalmente cuando se ocupen, haz clic en los tres puntos que aparecerán en la esquina superior derecha de Excel.
- Mostrar pestañas: Mostrará solo las pestañas, los comandos solo aparecerán temporalmente al hacer clic en una de ellas.
- Mostrar pestañas y comandos: Es la que está activada por default. La cinta de opciones mostrará sus pestañas y comandos en todo momento.
Cuadro de nombres
El cuadro de nombres se encuentra debajo de la cinta de opciones junto a la barra de fórmulas. Tiene múltiples funciones y las mencionaré brevemente:
- La primera y la más común es mostrar el nombre de la celda activa. Cada vez que haces clic en una celda podrás ver que aparece el nombre de ésta en el cuadro de nombres.
- Permite asignar un nombre personalizado a un rango o celda. Para cambiar el nombre a una celda, selecciónala, escribe el nombre que desees (sin espacios) y al terminar presiona enter. Cada vez que se lecciones dicha celda aparecerá su nuevo nombre.
- Permite trasladarte a una celda específica si escribes su nombre en él. Escribe el nombre de la celda a la que quieres trasladarte y presiona enter, si el nombre que escribiste existe te trasladará a ella instantáneamente.
- Permite elegir una fórmula o función. Si escribes el signo igual en una celda verás que el cuadro de nombres se convierte en una lista en donde primero verás a las funciones recientemente utilizadas y al final una opción para verlas todas.
Barra de fórmulas y sus partes
La barra de fórmulas se encuentra debajo de la cinta de opciones. Es una barra larga de color blanco cuya función es mostrar el contenido real de la celda activa, además de permitir modificar o eliminar dicho contenido, lo que la convierte en una de las más utilizadas de Excel.
En la barra de fórmulas existen tres botones:
- Introducir: Con forma de palomita, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite aceptar el dato que se está introduciendo permaneciendo en la misma celda. Lo mismo sucedería si presionamos la tecla Fin.
- Cancelar: Con forma de una equis, se activa solo cuando se está escribiendo algo. Permite cancelar el texto que se está introduciendo dejando la celda como estaba antes. El mismo resultado se obtiene si presionas la tecla Escape (Esc).
- Insertar función: Muestra el cuadro de diálogo insertar función en el que podrás encontrar cualquier función de Excel.
La barra de fórmulas puede cambiar de tamaño tanto el ancho como el alto. Para cambiar el ancho debemos arrastrar un tirador que se encuentra entre el cuadro de nombres y la barra de fórmulas. Para cambiar la altura, es preciso señalar la parte inferior de la barra para que aparezca una flecha apuntando hacia arriba y abajo y empezar a arrastrar con clic sostenido.
Botón seleccionar todo
Este botón se encuentra debajo del cuadro de nombres, es un pequeño botón gris con un triángulo en su interior. Su función es seleccionar todas las celdas de la hoja de cálculo cuando se hace clic en él.
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